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Rapport d’activité - 2016
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Études et documentation
La documentation
Cette année encore, les problèmes du bâti-
ment de l’aile Rohan ont perturbé l’accueil
du public : la documentation est restée
accessible uniquement sur rendez-vous.
L’urgence d’alléger le poids au sol a en
outre obligé le département à déménager
une partie de la documentation générale
à la bibliothèque, retardant la réouverture
de la salle de lecture et la réorganisation de
la bibliothèque. Malgré tout, 73 chercheurs
et étudiants ont été reçus et de nombreuses
demandes ont été traitées par courrier
électronique. Par ailleurs, le redéploie-
ment de la documentation a permis un
réaménagement provisoire de la salle de
documentation en vue de sa réouverture
le 2 janvier 2017.
La documentation a continué d’enrichir
les dossiers d’œuvres et la documentation
générale grâce au dépouillement systéma-
tique des ouvrages arrivés en bibliothèque
ou des catalogues de ventes, mais aussi
grâce à des recherches menées à l’exté-
rieur (archives, bibliothèques, journées
d’études, colloques).
L’équipe a également poursuivi son travail
sur la base de gestion MuseumPlus en vue
de sa prochaine mise en ligne sur l’intra-
net. Deux documentalistes, administrateur
et administrateur-adjoint de la base, se
sont impliquées dans le suivi de l’évolution
du logiciel en liaison avec la sous-direc-
tion des systèmes d’information (SDSI).
La ventilation des données de l’ancienne
base des objets d’art s’est poursuivie
:
3 700
fiches ont été ventilées. 766 nouvelles fiches
ont été créées. Dans le module « Images et
Documents », près de 5 900 notices pho-
tographiques ont été nettoyées et plus de
2 300 clichés-doublons en couleurs (RMN
et base Imaginum) ont été supprimés. Pour
les modules bibliographique et
«
auteurs /
écoles / centres artistiques », la quasi-tota-
lité des catalogues anciens et catalogues de
référence récents a été saisie.
En ce qui concerne le tri et le versement
des archives du département, les trois
gros ensembles « Chantier 18
e
», « Galerie
d’Apollon » (restauration, entretien) et
« Demandes de renseignements » ont
été traités. En outre, le projet Demottes
piloté par le département des Sculptures
a permis de restaurer et conditionner 950
plaques de verre.
Les campagnes photographiques
Les projets de publications ont exigé de
maintenir un rythme de campagnes pho-
tographiques soutenu. 75 jours de cam-
pagnes ont été assurés, répartis sur douze
campagnes mensuelles de la Réunion des
musées nationaux (RMN) et neuf cam-
pagnes Louvre. 365 œuvres (totalisant
1 100 prises de vue) ont été réalisées.
La bibliothèque
En 2016 s’est achevé le chantier de démé-
nagement de la Bibliothèque centrale des
musées nationaux (BCMN) ainsi que le
reversement de la bibliothèque des objets
d’art. En échange, 522 ouvrages de la
BCMN et 74 de l’annexe de Flore lui ont
été remis. 225 ouvrages et périodiques ont
été acquis, auxquels s’ajoutent 278 catalo-
gues de vente 2016, ainsi que 132 ouvrages
spécialisés sur le verre et 50 catalogues
anciens du legs Montes de Oca. Dans le
cadre de l’enregistrement rétrospectif
des catalogues de vente du département,
tous ceux de 1997 ont été intégrés. Trois
trains de reliures (32 volumes) ont pu être
effectués.
73
chercheurs et
étudiants ont été
accueillis.
1100
prises de vue ont
été réalisées.
1281
ouvrages et
catalogues ont
enrichi la
bibliothèque.