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Un musée au service de l’étude des collections - 31
Les ressources documentaires
En 2015, le service des ressources documen-
taires et éditoriales (SRDE) a mis en place un
« réseau de correspondants » associant tous
les départements, le musée Delacroix et les
directions afin d’établir des politiques et des
méthodes conjointes.
Son activité a recouvert quatre missions prin-
cipales. D’abord, la coordination des biblio-
thèques a accompagné durant l’année 2015 les
départements dans la préparation du démé-
nagement de la Bibliothèque centrale des
musées nationaux (BCMN) vers l’Institut
national d’histoire de l’art (INHA), effectif
au printemps 2016. L’objectif a consisté à défi-
nir les ouvrages ayant vocation à demeurer
au Louvre, selon les règles établies en 2010
par le ministère de la Culture et de la Com-
munication. La direction de la Recherche et
des Collections a également accompagné la
BCMN et l’INHA dans la préparation de
l’organisation du déménagement depuis les
deux lieux concernés, porte des Arts et aile
de Flore.
Par ailleurs, conformément au rapport d’au-
dit interne mené au début d’année 2015 sur
la photographie au Louvre, le SRDE a coor-
donné en 2015 lamise en place d’une nouvelle
politique de gestion de l’image au Louvre.
L’un des événements marquants de l’année
2015 a été le renouvellement de la conven-
tion de prises de vue et d’exploitation du
fonds photographique du Louvre par la Réu-
nion des musées nationaux – Grand-Palais
(RMN-GP). Celle-ci permettra désormais de
mieux prendre en compte les besoins internes
d’utilisation des images des collections du
Louvre.
Par ailleurs, avec l’aide du service juridique,
le SRDE a repris l’ensemble des contrats de
prises de vue des photographes extérieurs,
et mis en place une organisation optimisée
des campagnes de prises de vue au niveau
de l’établissement. L’achat d’iconographies
pour l’ensemble des projets du musée (édi-
tions, médiation, presse) a représenté, en
2015, 3 213 images commandées et utilisées,
dont : 224 pour la presse ; 476 pour le multi-
média ; 72 pour la signalétique ; 2 106 pour les
publications (soit 16 ouvrages et 6 catalogues
d’exposition).
Les travaux dans le domaine documentaire
ont porté, en 2015, sur la mise en place d’une
administration scientifique des bases de don-
nées, en lien avec la sous-direction des sys-
tèmes d’information pour les départements.
En 2016 en effet, l’ensemble des départements
(hors département des Arts graphiques qui
bénéficie d’une base propre) et services du
musée bénéficieront de la baseMuseumPlus,
où sera présente l’intégralité des collections du
Louvre. La mise en place d’une administra-
tion scientifique de la base permet de lancer
des réflexions communes, orientées sur des
besoins «métiers » et qui ont porté en 2015
sur l’utilisation de la base pour le récolement
et le post-récolement, pour les chantiers de
collections, la traçabilité des collections et le
plan de sauvegarde des œuvres.
Enfin, le SRDE a assuré la traduction, du
français vers les langues étrangères, de très
nombreux textes produits par le musée. Ces
travaux ont notamment concerné la Petite
Galerie du Louve et la refonte de la signalé-
tique des salles permanentes du musée. En
2015, 1 439 pages de 1 500 signes ont été tra-
duites en 2015 dont :
– 853 du français vers l’anglais (59,3 % du
total) ;
– 67 du français vers l’espagnol (4,7 % du
total) ;
– 369 du français vers le japonais (25,7 % du
total) ;
– 97 du français vers l’italien (6,8 % du total)
– du français vers d’autres langues : 3,5 %
du total.