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Un musée responsable - 139
L’administration
des collections
Le projet «Refonte des systèmes de gestion
des collections » s’est poursuivi en 2015, en
collaboration étroite avec les départements
et la direction de la Recherche et des Collec-
tions (DRC).
Ainsi la phase 3, pour les départements des
Sculptures, des Antiquités orientales et des
Objets d’Art, a-t-elle été achevée avec la mise
en production des dernières bases Exposition
et celles du service histoire du Louvre.
Pour la phase 4, plusieurs étapes ont été
franchies :
– mise en production du module « chantier
des collections » en mars 2015 ;
– réalisation des travaux de paramétrage et
de reprises des données, conformément au
planning, pour permettre une mise en pro-
duction au 1
er
trimestre 2016.
Les infrastructures des
systèmes d’information
et le parc informatique
Le remplacement de l’ensemble du système de
téléphonie par la technologie IP, lancé en 2014,
se poursuivra pendant trois ans. En 2015, les
premières étapes du projet sont achevées : mise
en place des équipements serveurs, réseaux,
déploiement et généralisation de la solution
sur 80 % de l’établissement.
À la suite de l’audit de l’Agence nationale de la
sécurité des systèmes d’information (ANSSI),
un plan d’action a été élaboré. Faisant l’objet
d’un suivi mensuel, il vise à parer les actions
malveillantes et les cyber-attaques.
Délégation
aux archives
L’année 2015 a de nouveau étémarquée par la
préparation des déménagements de services,
consécutifs à la réorganisation de janvier 2014.
Les opérations d’élimination et de versements
d’archives intermédiaires ont connu un pic,
avec plus de 580 mètres linéaires de dossiers
archivés et près de 530mètres linéaires de dos-
siers supprimés. Ce travail a permis de ratio-
naliser l’utilisation des espaces de bureaux et
de stockage et d’améliorer l’identification des
dossiers qu’il faut conserver pour des raisons
réglementaires ou à des fins patrimoniales.
La délégation archives a par ailleurs continué
son action de formation et de sensibilisation
en interne et en externe. Au sein du musée,
elle a initié plusieurs opérations de communi-
cation interne et l’animation de sept sessions
de formation. En externe, elle a participé aux
journées Archives en musées, organisées par
la mission des archives du ministère de la
Culture, et aux Journées des archivistes des
opérateurs de l’État, organisées par le ser-
vice interministériel des Archives de France.
580
mètres linéaires
de dossiers
ont été archivés.