Rapport d'Activité 2020

Rapport d’activité - 2020 186 La délégation aux archives : mise en place d’un projet de système de gestion des archives Les activités de collecte et d’élimination règlementaire menées par le musée ont été sensiblement impactées par la crise sanitaire. La collecte des archives physiques représente 82 mètres linéaires pour l’année 2020 (soit un tiers dumétrage de 2019), les éliminations 80 mètres linéaires (soit un quart). Le traitement de l’arriéré des archives phy- siques a été poursuivi en ciblant en prio- rité celles de la Direction générale, dans la perspective d’identifier des fonds à verser aux Archives nationales. Celui de Pierre Rosenberg (président-directeur, 1994- 2001) a fait l’objet d’un classement et d’un inventaire. Commencée en 2019, la préparation du versement aux Archives nationales de plus de 400 affiches du musée pour la période 1989-2015 s’est terminée. Elle a donné lieu à l’élaboration d’un inventaire détaillé et a nécessité la confection de chemises au format adapté dans du papier neutre de manière à leur garantir de bonnes conditions de conservation. Quant aux communications de documents aux agents du musée et au public, elles sont passées de 39 en 2019 à 30 en 2020. Le nombre de recherches effectuées pour répondre aux sollicitations d’étudiants et chercheurs externes au musée a, quant à lui, fortement augmenté (de 2 à 19). Il s’explique par une meilleure visibilité de la fonction archives du musée sur Internet ainsi que par une meilleure réorientation des demandes adressées à d’autres services. Enfin, le musée a conduit un projet de mise en place d’un système de gestion des archives physiques. Cet outil vise notamment à facili- ter et améliorer l’archivage par les agents via une dématérialisation totale des procédures, et à leur permettre de consulter les infor- mations relatives aux archives conservées. Ce projet a pour but de créer à terme un point d’accès vers l’intégralité des archives du musée du Louvre ayant été collectées, qu’elles soient conservées au sein de l’éta- blissement ou aux Archives nationales, et de permettre leur consultation en ligne si elles ont fait l’objet d’une opération de numérisation. La collecte des archives physiques représente 82 mètres linéaires en 2020.