Rapport d'activité 2019

Rapport d’activité - 2019 186 Une dynamisation de la gestion des archives Dans le cadre d’une action engagée en 2018 et visant à ne plus conserver d’archives dans des locaux non prévus à cet effet, la délégation aux archives a effectué un tri pour archivage ou destruction au sein de plusieurs caves situées en zone inondable (pavillon Mollien et aile de Rohan). Ce chantier s’est traduit par l’intensification significative de la collecte des archives physiques (plus de 240 mètres linéaires en 2019, contre 80 en 2018), de même que des éliminations (340 mètres linéaires contre 160 en 2018). Le récolement de l’arriéré de traitement a été poursuivi en ciblant en priorité les archives liées aux travaux réalisés au sein du palais, notamment dans le cadreduchantierduGrand Louvre. En parallèle, plus de 400 affiches ont été inventoriées en prévision d’un versement aux Archives nationales en 2020. Les archives du premier service de la communication de l’EPMLont fait l’objet d’un classement et d’un instrument de recherche dans le cadre de leur transfert aux Archives nationales. Quant aux communications de documents, elles sont passées de 24 en 2018 à 34 en 2019. Cette augmentation est notamment due aux demandes externes émanant d’étudiants de l’École du Louvre et d’étudiants en écoles d’architecture. Des recherches fréquentes ont par ailleurs été effectuées pour le compte du commissaire de l’exposition «Les Louvre de Picasso» (Louvre-Lens). Enfin, une formation pratique à la gestion des archives courantes et intermédiaires a été mise en place et a réuni 28 agents au cours de 6 sessions. Dispensée par les archivistes le temps d’une journée, son objectif est d’informer sur le contexte réglementaire et juridique, de trans- mettre des préconisations enmatière d’arbores- cence et de nommage de fichiers, de présenter les procédures d’archivage et d’élimination. 240 mètres linéaires d’archives collectées en 2019.